为了使办公有一个安静的工作环境。因为各种嘈杂声音会使人感到不愉快，分散注意力，容易造成工作上的错误。所以，办公室应布置在比安静、适中的位置。如果修建有办公大楼，则大部分办公室就可以集中在一起，这样既便于工作上相互联系，又可以求得比较安静的工作环境。如果没有办公大楼，则办公室就可能比较分散，这样好处是接近生产现场，便于生产服务，但可能不够安静，必须采取具体措施，如隔音装置等，以排除各种杂音。为保持办公室安静，应将电话和其它发声设备安装在最少干扰他人工作的位置；客人来访最好设有单独会客室，如不具备此条件，也应将会客处布置在办公室的入口附近。

      办公室应有良好的采光、照明条伯。室内光线过强或过弱，都会增加人的疲劳，降低工作效率。一般来说，自然亮优于人造光，间接光优于直光。匀散光优于聚集光。自然光有益于人的身心健康，但早晚、阴雨可能光线不足，因此需要其它的人造光补充。布置办公室内座位时，应尽量使自然光来自办公桌的左上方或斜后方。

      最有效地利用办公室面积，合理布置工作人员的座位。安排座位时要考虑业务工作的流程和同一业务小组工作需要，尽可能采取对成布置，避免不必要的文书移动。

      办公室布置应力求整齐、清洁。室内用品应摆放整齐，使用方便。文件箱、文件柜的大小、高度最好一致，并尽量靠墙放置或背对学放置。常用的文件箱、相应布置在使用者附近。办公用品和其它室内装饰物要经济实用，不要不切实际的一味追求豪华。