一、 早做谋划，心中有数
　　在正式选择装潢公司之前，先要把功能定下来，如将来需要设立多少个部门，以及多少个员工并且要适当预留空间，以便公司发展而增添部门或员工。一般情况，功能区分为前台区、接待区、总经理室、董事长室、副总室、财务室、会议室以及普通员工办公区等基本功能区域，公司规模较大的应设有活动厅、资料室、图书室等等，以上仅仅为通常情况下中小公司的功能区域划分。

二、 预设投资，控制规模
　　当功能设置大体定下来之后，就应该考虑一下大体投资情况，为下一步与设计单位正式沟通之前做准备，以避免设计单位心中无数而影响设计效率。同时也为本公司内部提早做好资金计划。

三、 精心甄选，选好公司
　　选择理想的公司往往是最关键也是最令人头疼的事，下面的装潢工作能否如期的做好，此为关键。那么如何选择理想的设计、施工单位呢？先从设计谈起。通过熟人介绍和广告媒体是最常见的两种形式。
　　熟人介绍：顾名思义，是自己熟悉的朋友有过装潢经历，根据自己的经验推荐自己认为各方面令自己比较满意的公司。这往往是一种比较直接又放心的做法，因为经过与装潢公司合作过后，对其设计水平，管理水平，施工质量，后期服务，尤其是诚信状况都有了一个比较透彻的了解。选择与其合作，比较令人放心和可靠，因为当今装潢市场亦是良莠不齐，鱼龙混杂。一旦看走了眼，待工程开始，也就是您灾难的开始，会有您种种意想不到的事情发生，令您烦恼不断。但此种途径也有其不足的地方，例如在装潢过程中，一旦遇到纠纷，往往使您与朋友之间形成一种尴尬的局面甚至是误会。另外，价格也是一种不容忽视的因素，因为您出于对朋友的信任，往往也就将朋友装潢时的选价做为依据，而缺乏应有的谨慎和比较，最终您得到的，未必是最好的性价比。
　　广告媒体：在信息多元化的今天，网络媒体无疑是最便捷，最理想的选择之一。它的优点是方便，信息容量大，可使您有充分的甄选空间。
　　进入设计阶段，除了装潢设计本身外，还牵涉到其他配套工程的设计，例如空调，强、弱电（网络、电话等）家具等，如果自建或新建办公楼规模大者，还需考虑消防、安防等的设计申报和施工。以上配套工程都是专业性很强的领域，其中个别专业还将面临向政府主管部门进行申报的烦琐程序，需引起高度的重视。
　　另外，值得一提的是，在您挑选装潢公司时，其资质固然是一个考虑因素，但您千万不能把它看得太重，也需要“求真务实”。因为真实的水平才是您所需要的，由于计划经济的一些遗影，使得所谓高资质，未必有高水平，低资质，甚至无资质水平亦未必低，这是一种怪现象，但也的确是当今装潢市场某种程度的真实写照。那些低资质或无资质的企业，向其它公司“挂靠”,交管理费成了其必然选择，而如此，又养活了不少靠收管理费过活的所谓握有国家资质的懒汉公司。
　　总之，根据自己的需要慎重选择，需要您的一双慧眼。

四、 充分沟通，信任尊重
　　如果选定了一家公司，当然您同时也可以选择两至三家公司，先做大体的沟通，由其据此提供一些设计思路和大体方案，在此一过程当中，您可以从中看出其对此工程的重视程度、设计水平以及沟通能力，从而最终确定一家公司进行充分、全面的沟通。当您选定了一家公司进行合作，那么作为委托方的您首先应确立两个原则，即充分沟通和信任、尊重。前期沟通，千万不要怕麻烦，因为此时的工作做的越细，就越有利于双方今后少走弯路、少出差错，甚至避免纠纷。在设计沟通当中，聪明的委托方应给予装潢公司充分的信任和尊重，这就犹如一个演员在台上表演节目，当做为观众的您给予他更多的信任和掌声时，相信这更能激发演员的热情和演技的更好发挥，而结果自然是您得到了高质量的、赏心悦目的服务。
　　当然，提倡对设计方的信任和尊重并不是说您应无条件的对设计者的方案照单全收。通常情况下，在功能要求上，做为使用方的您自然是最清楚自己需要的是什么，而设计方从某种程度上只是帮您归纳、梳理以及提出建议，设计师更多的工作是解决表现形式的问题。那如何使使用功能与装饰功能完美的结合和统一呢？相互尊重、倾听和充分沟通，是通向成功的桥梁。有时亦可以如此说，一个最终设计方案的定稿，多少是一个相互妥协的过程。
　　在设计的初始阶段，设计方应在之前与您沟通的基础上提供定位图片，以确定今后的设计风格和方向，在得到您的认可后，便可进行整体的设计。通常情况下，在平面图经过几轮不断的修改定稿后，设计师亦会提供给您一些重要空间的效果图，例如公共部位的大堂、前台、接待区、卫生间等以及总经理室、会议室等重要封闭空间，至此，您已经对将要完成后的装饰效果，有了一个较为具象的了解，在此沟通过程中，不要忘了双方对材质的约定，因为它直接决定了以后造价的高低，例如对于墙体材料中龙骨、石膏板、玻璃、饰面板、墙纸等材料的品牌和规格；地面材料中的大理石、地砖、地毯、地板等的品牌和规格。另外还有吊顶材料以及油漆洁具、五金件等等材料，当对以上材质进行确认后，要将装饰公司提供的样品进行封样，以便将来施工时对材料进行验收。以上种种材料都有不同的品牌可供选择，其价格和质量差异很大，需要你花时间和精力去选择。
　　在上述装饰设计进行当中，其他配套工程亦及时介入，例如消防、空调、弱电（电话、网络）以及办公家具等，以上配套工程都与装饰设计紧密相关，需高度协调配合，否则会顾此失彼，陷于混乱。这些配套工程最好委托装饰公司总包整体协调，由装饰公司进行整体协调、控制，并向您负进度和质量的总责。当然，你也可以分别去找不同的配套工程公司，自行协调。不过，这些配套工程涉及的专业面广且专业性强，如要协调好，是需要您花相当的工夫的。

五、 适当砍价，制造双赢
　　在设计阶段完成后，即进入签定施工合同程序，价格是双方最为敏感的一个内容。目前上海市场上关于工程造价，有两种主要方式，其一，以政府颁布的九三装饰工程定额为依据进行协商，在工程完毕时，请专业审计公司进行审计决算。其二，以市场清单报价的形式进行协商，前者适合大型项目，后者适合中小型项目。但二者皆有利弊，前者由于是多年前国家指定的标准，在人工费用以及材料定额上与现实有着巨大的差距，其中的各种补差换算等等内容，一般非专业人是看不懂的，且存在着许多人为操作的空间。而市场清单报价，由于其项目分类、数量等重要信息比较明晰，一般人较易看懂，价格也易于横向比较。您可以通过多找两家公司进行报价的方式来进行比较，在相同设计方案，相同工艺做法及项目等内容大致相同的情况下，通常情况下，各家公司的报价不会相差太大，若中间出现奇高或奇低的报价的公司，您可要当心，这类公司往往是您所要淘汰的对象，因为只要是正常的公司其工程成本不存在着巨大的差异性。
　　国凯公司在您通过多种途径询过价之后，您可对造价有一个最终的确定。切记不宜将价格压得过低。作为甲方的您当然希望以最低的投入获得最高的回报，而乙方亦希望获得尽可能多的利润空间。这是一对矛盾体，凡事亦讲个度，在价格上甲方占有一定的主动权，给乙方一个合理的利润空间，有利于提高施工方的积极性和质量保证。营造一个愉快的合作氛围，获得一个满意的合作成果，应是双方努力追求的方向。

六、 签订合同，监理把关
　　进入合同签订阶段，若项目较大或本公司无人负责监管装修事宜，可考虑请专业监理公司介入，以帮您从合同签订直至施工的过程全程监理。施工合同中的要素一般包括工程造价、开竣工时间、付款方式、违约责任等。监理公司人员可帮您就付款方式、付款比例、保证金的留取以及工程进度、质量、安全隐蔽工程和最终增减工程量的核定等把关。以上环节有了监理人员的把关，对于工程的质量和进度等就多了一层保证。

七、 竣工验收、留取资料
　　工程竣工时，应组织甲乙双发以及监理方进行三方验收，依据为国家有关装饰工程验收标准，若有不合格的项目，应由监理方书面下达整改通知，限期整改。当所有工程项目通过验收后，应签署书面验收工程报告，并由设计方提供最终有关竣工图纸，重点为平面图纸，水、电、风等图纸以存档。