随着以IT(信息技术)革命为标志的第三次浪潮席卷全球,人们的生活、工作方式都发生了变化。对于办公家具的影响首先应体现在办公环境上,即办公环境的新特点一一开放性。开放性涵盖了两个层面的含义:首先是指空间上的开放,对于公共办公环境来说,这一点是毋庸置疑的,办公速度愈来愈快、效率愈来愈高,办公空间的封闭性已经被完全打破。而对于个人办公空间来说,原来的书房一般是单独的一间,与卧室、客厅各不相干,是一个相对孤立的空间。而现在的个人办公空间与其它房间的功能界限逐渐模糊,如在面积较大的卧室或客厅内划出一块开合自由的区域作为工作空间；另一层含义是指信 息的开放,信息的载体已经从纯物质形式的纸张飞跃到容量大、体积小的电子媒体、传真、internet、E-mail……这种开放性决定了办公空间的另外的特点——紧凑性、一体化、高效性。  

      另一个新的特点——虚拟性。关于这一点在上面的关于IT时代的特点中已经有所论述,具体到办公家具的概念上就是传统办公家具的形式与分类将消失,办公家具的形式将根据具体的办公行为而多元化,可以是以系统化、一体化的办公系统的形式,也可能是以可随身携带的数字化个人助理的形式出现。办公家具的许多传统功能将以数字化虚拟的形式出现。如存储功能被高容量的可读写光盘等媒介所取代,而文件的存档与保密由数字化个人助理器取代…… 

      最后一个新的特点一一移动灵活性。这种灵活性有广义与狭义之分:广义上说电脑网络几乎覆盖整个人类活动的范围,办公的地点可以随时移动,“远程办公”、“虚拟办公”、“无线办公”…名称虽然各不相同,但其中的理念是相同的:办公行为突破传统的固定式的形式而将随着办公者的移动而变化, 而且不受地点与环境的限制与影响；狭义的说来,在办公家具的脚部与底部配以滑轮,方便家具随时移动换位。 

      具体说来，信息技术与数字化时代对办公自动化的要求是将家具与电脑等先进设备紧密相连，办公系统的网络化更是要求强大的走线功能。因此IT时代的办公家具集办公功能、储物功能、资讯功能于一体,家具的形态也趋向于紧凑性、整合性与小型化。